Як зробити електронний підпис

В епоху цифровізації електронний підпис в Україні став звичним інструментом для роботи, бізнесу та повсякденного життя. Він є повноцінним аналогом звичайного ручного підпису та має юридичну силу. Основна перевага — можливість підписувати документи дистанційно, без черг, паперової тяганини та особистої присутності.

За допомогою електронного підпису ви можете:

• Подавати податкові декларації.
• Підписувати контракти та заяви.
• Реєструвати ФОП або ТОВ без візиту до ЦНАПу або податкової.
• Вести електронний документообіг компанії.

Розгляньмо детальніше, як зробити електронний підпис та скільки це коштує.

Види електронних підписів (КЕП, УЕП)

В Україні електронні підписи поділяються на три типи:

• Простий.
• Удосконалений (УЕП).
• Кваліфікований (КЕП).

На відміну від простого, удосконалений та кваліфікований підписи дають змогу не лише підтвердити згоду підписувача зі змістом документа, а й достовірно ідентифікувати особу, що його підписує.

КЕП — це найвищий рівень захисту. Він прирівнюється до власноручного підпису та відповідає європейським стандартам безпеки. УЕП має середній рівень довіри, але також дозволяє підписувати документи, зокрема в межах внутрішнього документообігу, для бізнес-операцій, онлайн-ідентифікації тощо.

Покрокова інструкція: як зробити електронний підпис

Сьогодні є кілька зручних способів зробити електронний підпис онлайн — швидко та без зайвої бюрократії. Доступні такі варіанти: через банк (деякі фінустанови надають КЕП безкоштовно), через портал “Дія”, через державні акредитовані центри сертифікації ключів (АЦСК), а також через приватні сервіси.

У середньому процедура оформлення займає від 15 хвилин до 1–2 робочих днів — залежно від обраного способу. Підпис може бути збережений на флешносії, захищеному токені або в хмарному сховищі. Електронний підпис діє протягом одного або двох років, після чого його потрібно буде поновити.

Через банк

Деякі українські банки надають можливість своїм клієнтам створювати КЕП безоплатно.

ПриватБанк

Перед тим як оформити електронний підпис, авторизуйтеся у Privat24. У розділі “Сервіси” виберіть “Бізнес”, далі “ЕЦП для фізичної особи”. Придумайте пароль та введіть код з SMS.

Монобанк

Підпис надається клієнтам, у яких відкрито рахунок ФОП. В особистому кабінеті перейдіть у розділ “Профіль”, оберіть «monoКЕП» та придумайте пароль.

Ощадбанк

Зайдіть на офіційний сайт Ощадбанку, у нижньому правому куті відкрийте чат підтримки, підтвердьте номер телефону та оберіть розділ “Інші сервіси”, пункт “ЕЦП”. Вам надішлють посилання для генерації ключа.

Через державні портали (Дія, АЦСК тощо)

У застосунку “Дія” можна отримати електронний підпис онлайн, без фізичного носія — у вигляді “Дія.Підпису”. Для цього:

• Встановіть застосунок “Дія” на смартфон і авторизуйтесь.
• У меню оберіть “Дія.Підпис”.
• Пройдіть відеоверифікацію.
• Придумайте 5-значний код.

Функція “Дія.Підпис” активується одразу після верифікації.

Також можна отримати підпис через АЦСК Державної податкової служби. Для цього потрібно:

• Перейти на офіційний сайт АЦСК ДПС.
• Завантажити та заповнити реєстраційну форму.
• Зібрати пакет документів — паспорт, ідентифікаційний код, флешнакопичувач.
• Звернутися до найближчого пункту видачі ключів.

Через приватні сервіси

Крім державних центрів, існують приватні акредитовані центри сертифікації ключів, у яких можна замовити створення електронного підпису. Найвідоміші приватні постачальники — АЦСК “Україна”, Вчасно.КЕП та інші.

Процедура покупки електронно-цифрового підпису зазвичай відбувається так:

• Ви подаєте онлайн-заявку на сайті обраного приватного АЦСК.
• Проходите ідентифікацію (онлайн або у відділенні).
• Надаєте документи.
• Отримуєте КЕП на захищений носій або у вигляді файлу.

Перевага приватних сервісів — можливість налаштування під конкретні задачі бізнесу (наприклад, інтеграція з CRM).

Також читайте: “Поради з планування бюджету на 2025 рік”

Скільки коштує отримання підпису

Вартість КЕП залежить від того, де отримати електронний підпис. Українці мають можливість згенерувати КЕП абсолютно безкоштовно — при оформленні через застосунок “Дія”, у ПриватБанку, Ощадбанку або через податкову (АЦСК ДПС). Це найдоступніші варіанти, якщо електронний підпис потрібен для особистих потреб або звітності ФОП.

Оформлення КЕП у приватному АЦСК обійдеться від 100 до 720 гривень (на один або два роки). Вартість залежить від типу ключа та терміну дії сертифіката (1 або 2 роки). У деяких випадках ціна включає технічну підтримку або доступ до хмарних сервісів зберігання ключів.

Для чого потрібен електронний підпис у повсякденному житті

Електронний підпис значно спрощує бізнес-процеси та особисті справи. Він дозволяє:

• Подавати декларації — актуально для ФОПів та юридичних осіб.
• Підписувати договори онлайн — наприклад, з банками чи контрагентами, без потреби друкувати, сканувати й пересилати документи.
• Отримувати державні послуги — оформлення субсидій, подання заяви на державну допомогу, реєстрація ФОП і т. д.
• Віддалена робота — для підтвердження документів в електронному документообігу.

ЕЦП дозволяє зменшує потребу в фізичних зустрічах і паперових документах, а також відкриває доступ до багатьох держпослуг просто зі смартфона або комп’ютера.

Платежі для бізнесу від iPay.ua ⏩ Замовити підключення

Поради щодо безпеки використання підпису

Щоб користуватися електронним підписом безпечно, дотримуйтеся таких порад:

• Не передавайте свій КЕП третім особам — це ваш персональний підпис, і відповідальність за його використання несе власник.
• Зберігайте ключ у надійному місці — якщо використовуєте файловий носій, зберігайте його на окремій флешці або захищеному токені, який не під’єднано постійно до комп’ютера. Якщо ключ зберігається в хмарі — використовуйте лише перевірені сервіси
• Придумайте складний пароль — надійна комбінація має містити не менше 8–10 символів, включати великі та малі літери, цифри й спеціальні символи.

Більше цікавих статей читайте у ⏩ Блозі iPay.ua