За даними Державної служби статистики України, станом на 1 жовтня 2025 року в Україні вже понад 1,7 мільйона ФОПів. І їх стає все більше — лише за три місяці додалося майже 40 тисяч нових підприємців. Найактивніше запускають власну справу жителі Києва (254 тис. ФОП), Дніпропетровської області (147 тис.) та Львівщини (134 тис.) Ці цифри свідчать, що українці продовжують будувати власні бізнеси навіть у непрості часи, створюючи робочі місця та рухаючи економіку вперед.
ФОП залишається однією з найпопулярніших форм підприємництва, тому що його легко оформити, просто вести й недорого обслуговувати — звітності мінімум, а податки зрозумілі та прогнозовані. Завдяки цифровізації державних сервісів процес відкриття бізнесу став максимально простим — зареєструвати ФОП можна за 10 хвилин прямо зі смартфона, навіть перебуваючи в іншій країні.
Якщо ви теж хочете офіційно оформити власну справу — цей гайд допоможе розібратися, як відкрити ФОП онлайн чи офлайн у 2025 році швидко та без зайвого стресу.
Що таке ФОП і кому він підходить
ФОП (фізична особа-підприємець) — це фізична особа, яка офіційно зареєструвалася, щоб самостійно вести бізнес-діяльність: продавати товари, надавати послуги чи виконувати певні роботи. Простіше кажучи, ФОП — це людина, яка працює “на себе” та має юридичний статус підприємця.
Така форма підприємництва ідеально підходить для:
- Фрілансерів (дизайн, маркетинг, копірайтинг, SMM).
- Майстрів і спеціалістів (ремонт, б’юті-сфера, різноманітні послуги).
- Інтернет-магазинів та продавців у соцмережах.
- Консультантів, тренерів, репетиторів.
- IT-фахівців.
Переваги:
- Просте та прозоре оподаткування — без складної звітності та зі зрозумілими правилами сплати податків.
- Мінімум бюрократії — відкриття й ведення без зайвих паперів.
- Можливість приймати онлайн-платежі — ФОП може легко підключитися до платіжних сервісів, щоб приймати оплату картками, Apple Pay/Google Pay тощо.
- Гнучкість — ви самі обираєте графік, формат та місце роботи, можете співпрацювати з різними клієнтами та поєднувати кілька напрямів діяльності.
- Кредитування та державні програми. Підприємцям на ФОП пропонують лояльні кредитні умови та доступ до фінансової підтримки держави.
Що потрібно підготувати перед реєстрацією
Перед тим як відкрити ФОП, підготуйте наступне:
- Паспорт — може бути як у форматі книжки, так і у вигляді ID-картки.
- ІПН — податковий номер потрібен для ідентифікації та реєстраційних дій.
- КЕП (кваліфікований електронний підпис) — знадобиться для реєстрації онлайн, для підпису документів та податкової звітності. Отримати можна безоплатно у “Дії” за пару хвилин, через банк (наприклад, через Приват24), або придбавши в акредитованому центрі
- КВЕДи — заздалегідь визначте ті види діяльності, якими плануєте займатися. Можна додавати необмежену кількість. Список кодів КВЕД ви знайдете на сайті Держстату.
- Група оподаткування — Перед поданням заяви оберіть систему оподаткування — загальну або спрощену. Якщо обираєте спрощену, визначте одну з трьох груп ФОП залежно від формату та масштабу бізнесу.
Також перевірте, чи у вас немає заборгованостей перед державою. У Електронному Кабінеті платника податків перегляньте розділ “Стан розрахунків з бюджетом”. Навіть кілька копійок боргу можуть автоматично перекинути вас на загальну систему оподаткування, попри те що ви обрали спрощену в заяві.
Яка система оподаткування підійде саме вам
Є два варіанти податкової системи для фізичних осіб-підприємців, і ви маєте обрати свій до того як відкрити ФОП:
- Загальна — актуальна для бізнесів з великими витратами.
- Спрощена система (єдиний податок) — найпопулярніша серед малого бізнесу завдяки простоті ведення та прогнозованим податкам.
У разі вибору спрощеної податкової системи визначтеся також з групою. Таблиця нижче допоможе зрозуміти, яка група найкраще відповідає вашому формату бізнесу — з огляду на податки ФОП, ліміти доходу та вимоги до діяльності.
| Група | Ліміти доходу та умови | Кому підійде | Податок | Чи потрібен PPO |
| 1 група | до 1,3 млн грн/рік, без працівників | Побутові послуги, роздрібна торгівля на ринку | Фіксована ставка (10% від прожиткового мінімуму) | Не потрібен |
| 2 група | до 6,6 млн грн/рік, до 10 працівників | Послуги населенню та бізнесу, виробництво, невеликі крамниці та кав’ярні | Фіксована ставка (до 20% мінімальної зарплати) | Потрібен у більшості випадків |
| 3 група | до 9,3 млн грн/рік, без обмежень по працівниках | Онлайн-бізнеси, ІТ-фахівці, фрілансери, агенції, e-commerce | 5% (якщо не сплачувати ПДВ) або 3% (якщо сплачувати ПДВ) | Потрібен для інтернет-торгівлі та послуг, якщо приймаєте оплату від фізосіб |
Як відкрити ФОП: 2 зручні способи
1.Через Дію (онлайн)
Найшвидший і найзручніший спосіб. Ось покрокова інструкція:
- Відкрийте застосунок або перейдіть на портал “Дія”.
- Оберіть розділ “Підприємництво” → “Реєстрація ФОП”.
- Додайте обрані КВЕДи.
- Оберіть систему оподаткування.
- Підпишіть заяву електронним підписом.
Готово! Зазвичай підтвердження надходить через 10-30 хвилин.
2. Через ЦНАП (офлайн)
У цьому випадку потрібно звернутися до фізичного відділення ЦНАП та подати такі документи для ФОП:
- Заяву на реєстрацію (заповнюється на місці).
- Паспорт / ID-картка.
- ІПН.
Протягом 24 годин ви з’явитеся в реєстрі ФОП.
Наступні кроки після отримання статусу ФОП
- Подати заяву на спрощену систему — якщо це не зробили під час реєстрації.
- Отримати виписку з ЄДР — у “Дії” або на e-mail має з’явитися виписка з ЄДР та витяг з системою оподаткування. Тепер це ваші офіційні документи.
- Відкрити бізнес-рахунок — більшість банків відкривають рахунки онлайн (Приват, Monobank, Sense, Ідея Банк, Райффайзен та ін.) Рахунок потрібен для приймання оплат та розрахунків з партнерами.
- Налаштувати бухгалтерію — це можна робити через спеціалізовані онлайн-сервіси, що значно спрощує життя підприємцям.
- Перевірити себе в Єдиному державному реєстрі — щоб упевнитися, що ваша реєстрація як підприємця відбулася успішно.
- Зареєструвати ПРРО та під’єднати онлайн-оплати — якщо це необхідно для вашого бізнесу.
Типові помилки ФОПів-новачків
Процес реєстрації та ведення ФОП може викликати певні труднощі, якщо не врахувати кілька важливих моментів. Найчастіше підприємці-початківці помиляються у такому:
- Невірно обрані КВЕДи. Багато хто обирає тільки один вид діяльності або не додає ті, що планує використовувати у майбутньому. У результаті виникають проблеми з договорами, банком або податковою.
- Неправильно підібрана група єдиного податку. Часто обирають “наосліп”, не враховуючи ліміти доходів, тип діяльності чи наявність найманих працівників. Це може призвести до переходу на загальну систему та підвищення податкового навантаження.
- Пропущені терміни подання заяви на ЄП. Якщо заяву не подати одразу після реєстрації ФОП, підприємець автоматично потрапляє на загальну систему — дорожчу і складнішу.
- Відсутність ПРРО там, де він обов’язковий. Особливо це стосується інтернет-торгівлі та приймання оплати від фізичних осіб. За порушення можуть бути штрафи.
- Не підключені онлайн-платежі. У 2025 році клієнти очікують можливість зручної оплати карткою чи через Apple/Google Pay. Без цього бізнес втрачає значну частину покупців та замовлень.
Можливі причини відмови у реєстрації ФОП
Хоч процедура й проста, інколи реєстрація може бути відхилена. Найчастіші причини:
- Подані неповні або некоректні дані. Помилка в заяві, неправильний ІПН або інші неточності в персональних даних.
- Судова заборона на здійснення реєстраційних дій. Такі випадки рідкісні, але вони теж можуть стати підставою для відмови.
- Заява подана неуповноваженою особою. Наприклад, якщо інша людина подає документи без довіреності (актуально для офлайн-процедур).
У більшості ситуацій це не критично — помилки можна виправити й подати заяву повторно, і тоді реєстрація відбудеться успішно.
Як ФОПу приймати платежі на сайті, в застосунку або у соцмережах
Сучасний клієнт хоче платити там, де йому зручно: на сайті, в Instagram, у мобільному застосунку чи навіть у чат-боті. Тому після реєстрації ФОП варто одразу подбати про приймання онлайн-оплат — це збільшує довіру та підвищує продажі. Для цього можна звернутися до платіжного провайдера, що спеціалізується на комплексній інтеграції платіжних інструментів, на кшталт iPay.ua — одного з найбільших сервісів інтернет-еквайрингу в Україні.
iPay.ua допомагає ФОПам швидко та безпечно приймати онлайн-оплати на будь-яких платформах — сайтах, застосунках, соцмережах — без технічних складнощів.
Які популярні способи оплати можна підключити з iPay.ua:
- Стандартна оплата карткою.
- Гаманці Apple Pay / Google Pay / Masterpass.
- Платіжні посилання — надіслали клієнту, і через кілька секунд гроші у вас на рахунку.
- Онлайн-інвойси — зручне виставлення рахунків для фрілансерів, надавачів послуг та B2B.
- Комплексна інтеграція всіх популярних платіжних інструментів на вашій платформі.
Чому ФОПи обирають iPay.ua?
- Процес підключення повністю онлайн — без потреби відвідувати офіс.
- Готові рішення “з коробки” для різних сфер бізнесу — інтернет-магазинів, ресторанів, АЗС, телеком-операторів тощо.
- Швидке підключення через API — зазвичай за 1–2 дні.
- Прозорі та вигідні тарифи.
- Високий рівень безпеки платежів.
Як під’єднати:
- Заповніть коротку заявку на нашому сайті для бізнесу.
- Дочекайтеся дзвінка менеджера, щоб обговорити тарифи та можливості саме для вашої діяльності.
- Надайте дані ФОП та інші документи онлайн.
- Підпишіть договір на обслуговування за допомогою КЕП.
- Отримайте ключі доступу та легко інтегруйте оплату.
Після підключення ваші клієнти зможуть оплачувати картками та електронними гаманцями буквально в кілька кліків.
Тепер ви знаєте, як відкрити ФОП у 2025-2026 році. Це вже не складна бюрократична процедура, а простий онлайн-процес, який займає близько 10 хвилин. Лише кілька кроків — і ви офіційний підприємець, готовий приймати оплати, співпрацювати з партнерами та масштабувати власну справу. Підключення сучасних рішень для онлайн-платежів, таких як iPay.ua, зробить вашу діяльність комфортною і професійною з першого дня.
Підпишіться на Facebook iPay.ua та стежте за інформацією про оновлення сервісу та цікавими матеріалами.
Підписатися
