Как открыть ФОП в 2025-2026: полный гайд для тех, кто хочет работать на себя

По данным Государственной службы статистики Украины, по состоянию на 1 октября 2025 года в Украине уже более 1,7 миллиона ФОП. И их становится все больше — всего за три месяца добавилось почти 40 тысяч новых предпринимателей. Активнее всего запускают собственное дело жители Киева (254 тыс. ФЛП), Днепропетровской области (147 тыс.) и Львовщины (134 тыс.) Эти цифры свидетельствуют, что украинцы продолжают строить свои бизнесы даже в непростые времена, создавая рабочие места и двигая экономику вперед.

ФОП остается одной из самых популярных форм предпринимательства, потому что его легко оформить, просто вести и недорого обслуживать — отчетности минимум, а налоги понятны и прогнозируемы. Благодаря цифровизации государственных сервисов процесс открытия бизнеса стал максимально простым — зарегистрировать ФЛП можно за 10 минут прямо со смартфона, даже находясь в другой стране.

Если вы тоже хотите официально оформить собственное дело — этот гайд поможет разобраться, как открыть ФОП онлайн или офлайн в 2025 году быстро и без лишнего стресса.

Что такое ФОП (ФЛП) и кому он подходит

ФЛП (физическое лицо-предприниматель) — это физическое лицо, которое официально зарегистрировалось, чтобы самостоятельно вести бизнес-деятельность: продавать товары, предоставлять услуги или выполнять определенные работы. Проще говоря, ФЛП, или ФОП — это человек, который работает «на себя» и имеет юридический статус предпринимателя.

Такая форма предпринимательства идеально подходит для:

• Фрилансеров (дизайн, маркетинг, копирайтинг, SMM).
• Мастеров и специалистов (ремонт, бьюти-сфера, разнообразные услуги).
• Интернет-магазины и продавцы в соцсетях.
• Консультантов, тренеров, репетиторов.
• IT-специалистов.

Плюсы:

• Простое и прозрачное налогообложение — без сложной отчетности и с понятными правилами уплаты налогов.
• Минимум бюрократии — открытие и ведение без лишних бумаг.
• Возможность принимать онлайн-платежи — ФОП может легко подключиться к платежным сервисам, чтобы принимать оплату картами, Apple Pay / Google Pay и т. д.
• Гибкость — вы сами выбираете график, формат и место работы, можете сотрудничать с разными клиентами и совмещать несколько направлений деятельности.
• Кредитование и государственные программы. Предпринимателям на ФОП предлагают лояльные кредитные условия и доступ к финансовой поддержке государства.

Что нужно подготовить перед регистрацией

Перед тем как открыть ФЛП, подготовьте следующее:

• Паспорт — может быть как в формате стандартной книжечки, так и в виде ID-карты.
• ИНН — налоговый номер необходим для идентификации и регистрационных действий.
• КЭП (квалифицированная электронная подпись) — понадобится для регистрации онлайн, для подписи документов и налоговой отчетности. Получить можно бесплатно в «Дія» за пару минут, через банк (например, в Приват24), или купив в аккредитованном центре.
• КВЭДы — заранее определите те виды деятельности, которыми планируете заниматься. Можно добавить неограниченное количество. Список кодов КВЭД вы найдете на сайте Госстата.
• Группа налогообложения — перед подачей заявления выберите систему налогообложения — общую или упрощенную. Если вы выбираете упрощенную, определите одну из трех групп ФЛП в зависимости от формата и масштаба бизнеса.

Также проверьте, нет ли у вас задолженностей перед государством. В Электронном Кабинете налогоплательщика просмотрите раздел «Состояние расчетов с бюджетом». Даже несколько копеек долга могут автоматически перевести вас на общую систему налогообложения, несмотря на то, что вы выбрали упрощенную в заявлении.

Какая система налогообложения подойдет именно вам

Есть два варианта налоговой системы для физических лиц-предпринимателей, и вы должны выбрать свой, прежде чем открыть ФОП:

• Общая — актуально для крупных бизнесов с большими тратами.
• Упрощенная (единый налог) — самая популярная среди малого бизнеса, благодаря простоте ведения и прогнозируемым налогам.

При выборе упрощенной налоговой системы определитесь также с группой. Таблица ниже поможет понять, какая группа лучше всего соответствует вашему формату бизнеса, учитывая налоги ФОП, лимиты дохода и требования к деятельности.

Группа	Лимиты дохода и условия	Кому подойдет	Налог	Нужен ли PPO
1 группа	до 1,3 млн грн/год, без работников	Бытовые услуги, розничная торговля на рынке	Фиксированная ставка (10% от прожиточного минимума)	Не нужен
2 группа	до 6,6 млн грн/год, до 10 сотрудников	Услуги населению и бизнесу, производство, небольшие магазины и кофейни	Фиксированная ставка (до 20% от минимальной зарплаты)	Нужен в большинстве случаев
3 группа	до 9,3 млн грн/год, без ограничений по кол-ву работников	Онлайн-бизнесы, ІТ-специалисты, фрилансеры, агентства, e-commerce	5% (если не платить НДС) или 3% (если платить НДС)	Нужен для интернет-торговли и услуг, если принимаете оплату от физлиц

Как открыть ФОП: 2 удобных способа

Через Дію (онлайн)

Самый быстрый и удобный способ. Вот пошаговая инструкция:

• Откройте мобильное приложение или перейдите на портал «Дія».
• Выберите раздел «Предпринимательство» → «Регистрация ФОП».
• Добавьте выбранные КВЭДы.
• Выберите систему налогообложения.
• Подпишите заявление электронной подписью.

Готово! Обычно подтверждение поступает через 10–30 минут.

Через ЦНАП (офлайн)

В этом случае нужно обратиться в физическое отделение ЦНАП и подать следующие документы для ФОП:

• Заявление о регистрации (заполняется на месте).
• Паспорт / ID-карта.
• ИНН.

В течение 24 часов вы появитесь в реестре ФОП.

Следующие шаги после получения статуса ФЛП

• Подать заявление на упрощенную систему — если вы это не сделали во время регистрации.
• Получить выписку из ЕГР — в «Дія» или на e-mail должна появиться выписка из ЕГР и выписка о системе налогообложения. Теперь это ваши официальные документы.
• Открыть бизнес-счет — большинство банков открывают счета онлайн (Приват, Monobank, Sense, Идея Банк, Райффайзен и др.). Счет нужен для приема оплат и расчетов с партнерами.
• Настроить бухгалтерию — это можно делать через специализированные онлайн-сервисы, что значительно упрощает жизнь предпринимателям.
• Проверить себя в Едином государственном реестре — чтобы убедиться, что ваша регистрация как предпринимателя состоялась успешно.
• Зарегистрировать ПРРО и подключить онлайн-оплаты — если это необходимо для вашего бизнеса.

Типичные ошибки ФОПов-новичков

Процесс регистрации и ведения ФОП может вызвать определенные трудности, если не учесть несколько важных моментов. Чаще всего начинающие предприниматели ошибаются в следующем:

• Неверно выбранные КВЭДы. Многие выбирают только один вид деятельности или не добавляют те, что планируют использовать в будущем. В результате возникают проблемы с договорами, банком или налоговым.
• Неправильно подобрана группа единого налога. Часто выбирают «вслепую», не учитывая лимиты доходов, тип деятельности или наличие наемных работников. Это может привести к переходу на общую систему и к повышению налоговой нагрузки.
• Пропущены сроки подачи заявления на ЕН. Если заявление не подать сразу после регистрации ФОП, предприниматель автоматически попадает на общую систему — более дорогую и более сложную.
• Отсутствие ПРРО там, где он обязателен. Особенно это касается интернет-торговли и приема оплаты от физических лиц. За нарушение могут быть штрафы.
• Не подключены онлайн-платежи. В 2025 году клиенты ожидают возможность удобной оплаты картой или через Apple Pay / Google Pay. Без этого бизнес теряет значительную часть покупателей и заказов.

Возможные причины отказа в регистрации ФОП

Хоть процедура оформления и простая, иногда регистрация может быть отклонена. Частые причины:

• Представлены неполные или некорректные данные. Ошибка в заявлении, неправильный ИНН или другие неточности в персональных данных.
• Судебный запрет на осуществление регистрационных действий. Такие случаи редки, но они тоже могут стать основанием для отказа.
• Заявление подано неуполномоченным лицом. Например, если другой человек представляет документы без доверенности (актуально для офлайн-процедур).

В большинстве ситуаций это не критично — ошибки можно исправить и подать заявление повторно, и тогда регистрация состоится успешно.

Как ФОПу принимать платежи на сайте, в приложении или в соцсетях

Современный клиент хочет платить там, где ему удобно: на сайте, в Instagram, в мобильном приложении или даже в чат-боте. Поэтому после регистрации ФОП следует сразу позаботиться о приеме онлайн-оплат — это увеличивает доверие и повышает продажи. Для этого можно обратиться к платежному провайдеру, специализирующемуся на комплексной интеграции платежных инструментов, такому как iPay.ua — один из крупнейших сервисов интернет-эквайринга в Украине.

iPay.ua помогает ФОПам быстро и безопасно принимать онлайн-оплаты на любых платформах — сайтах, приложениях, соцсетях — без технических сложностей.

Какие популярные способы оплаты можно подключить с iPay.ua:

• Стандартная оплата картой.
• Кошельки Apple Pay / Google Pay / Masterpass.
• Платежные ссылки — отправили клиенту, и через несколько секунд деньги у вас на счету.
• Онлайн-инвойсы — удобное выставление счетов для фрилансеров и B2B.
• Комплексная интеграция всех популярных платежных инструментов на вашу платформу.

Почему ФОПы выбирают iPay.ua?

• Процесс подключения полностью онлайн — без необходимости посещать офис.
• Готовые решения «из коробки» для различных сфер бизнеса — интернет-магазинов, ресторанов, АЗС, телеком-операторов и т. д.
• Быстрое подключение через API — обычно за 1–2 дня.
• Прозрачные и выгодные тарифы.
• Высокая степень безопасности платежей.

Как подключить:

• Заполните короткую заявку на нашем сайте для бизнеса.
• Дождитесь звонка менеджера, чтобы обсудить тарифы и возможности для вашей деятельности.
• Предоставьте данные ФЛП и другие документы онлайн.
• Подпишите договор на обслуживание с помощью КЭП.
• Получите ключи доступа и легко интегрируйте оплату.

После подключения ваши клиенты смогут оплачивать картами и электронными кошельками буквально в несколько кликов.

Теперь вы знаете, как открыть ФОП в 2025-2026 году. Это уже не сложная бюрократическая процедура, а простой онлайн-процесс, занимающий около 10 минут. Всего несколько шагов — и вы официальный предприниматель, готовый принимать оплаты, сотрудничать с партнерами и масштабировать собственное дело. Подключение современных решений для онлайн-платежей, таких как iPay.ua, сделает вашу деятельность комфортной и профессиональной с первого дня.