Как сделать электронную подпись

В эпоху цифровизации электронная подпись в Украине стала привычным инструментом для работы, бизнеса и повседневной жизни. Она является полноценным аналогом обычной ручной подписи и имеет юридическую силу. Основное преимущество — возможность подписывать документы дистанционно, без очередей, бумажной волокиты и личного присутствия.

С помощью электронной подписи вы можете:

• Подавать налоговые декларации.
• Подписать контракты и заявления.
• Регистрировать ФОП или ООО без визита в ЦНАП или налоговую.
• Вести электронный документооборот компании.

Рассмотрим подробнее, как сделать электронную подпись и сколько это стоит.

Виды электронных подписей (КЭП, УЭП)

В Украине электронные подписи делятся на три типа:

• Простая.
• Усовершенствованная (УЭП).
• Квалифицированная (КЭП).

В отличие от простой, усовершенствованная и квалифицированная подписи позволяют не только подтвердить согласие подписчика с содержанием документа, но и достоверно идентифицировать лицо, которое его подписывает.

КЭП — это самый высокий уровень защиты. Она приравнивается к собственноручной подписи и соответствует европейским стандартам безопасности. УЭП имеет средний уровень доверия, но также позволяет подписывать документы, в частности, в рамках внутреннего документооборота, для бизнес-операций, онлайн-идентификации и т. д.

Пошаговая инструкция: как сделать электронную подпись

Сегодня есть несколько удобных способов сделать электронную подпись онлайн быстро и без лишней бюрократии. Доступны такие варианты: через банк (некоторые финучреждения предоставляют КЭП бесплатно), через портал «Дія», через государственные аккредитованные центры сертификации ключей (АЦСК), а также через частные сервисы.

В среднем процедура оформления занимает от 15 минут до 1–2 рабочих дней — в зависимости от выбранного способа. Подпись может быть сохранена на флэш-носителе, защищенном токене или в облачном хранилище. ЭЦП действует в течение одного или двух лет, после чего ее нужно будет обновить.

Через банк

Некоторые украинские банки предоставляют своим клиентам возможность создавать КЭП бесплатно.

ПриватБанк

Перед оформлением электронной подписи авторизуйтесь в Privat24. В разделе «Сервисы» выберите «Бизнес», затем «ЭЦП для физического лица». Придумайте пароль и введите код из SMS.

Монобанк

Подпись предоставляется клиентам, у которых открыт счет ФОП. В личном кабинете перейдите в раздел «Профиль», выберите «monoКЕП» и придумайте пароль.

Сбербанк

Зайдите на официальный сайт Сбербанка, в правом нижнем углу откройте чат поддержки, подтвердите номер телефона и выберите раздел «Другие сервисы», пункт «ЭЦП». Вам пришлют ссылку для генерации ключа.

Через государственные порталы (Дія, АЦСК и т. д.)

В приложении «Дія» можно получить электронную подпись онлайн, без физического носителя — в виде «Дія. Підпис». Для этого:

• Установите приложение «Дія» на смартфон и авторизуйтесь.
• В меню выберите «Дія. Підпис».
• Пройдите видеоверификацию.
• Придумайте 5-значный код.

Функция «Дія. Підпис» активируется сразу после верификации.

Также можно получить ключ через АЦСК Государственной налоговой службы. Для этого нужно:

• Перейти на официальный сайт АЦСК ДПС.
• Загрузить и заполнить регистрационную форму.
• Собрать пакет документов — паспорт, идентификационный код, флэш-накопитель.
• Обратиться в ближайший пункт выдачи ключей.

Через частные сервисы

Помимо государственных центров существуют частные аккредитованные центры сертификации ключей, в которых можно заказать создание электронной подписи. Среди наиболее известных частных поставщиков — АЦСК «Украина», Вчасно.КЕП и другие.

Процедура покупки ЭЦП обычно происходит следующим образом:

• Вы подаете онлайн-заявку на сайте выбранного частного АЦСК.
• Проходите идентификацию (онлайн или в отделении).
• Предоставляете документы.
• Получаете КЭП на защищенном носителе или в виде файла.

Преимущество частных сервисов — возможность настройки под конкретные задачи бизнеса (например, интеграция с CRM).

Сколько стоит получение подписи

Стоимость КЭП зависит от того, где получить электронную подпись. Украинцы имеют возможность сгенерировать КЭП совершенно бесплатно — при оформлении через приложение «Дія», в ПриватБанке, Ощадбанке или через налоговую (АЦСК ДПС). Это наиболее доступные варианты, если электронная подпись требуется для личных нужд или отчетности ФОП.

Оформление КЭП в частном АЦСК обойдется от 100 до 720 гривен (на один или два года). Стоимость зависит от типа ключа и срока действия сертификата (1 или 2 года). В некоторых случаях цена включает техническую поддержку или доступ к облачным сервисам хранения ключей.

Для чего нужна электронная подпись в повседневной жизни

ЭЦП значительно упрощает бизнес-процессы и личные дела. Он позволяет:

• Подавать декларации — актуально для ФОПов и юридических лиц.
• Подписывать договоры онлайн — например, с банками или контрагентами, без необходимости печатать, сканировать и пересылать документы.
• Получать государственные услуги — оформление субсидий, подача заявления на государственную помощь, регистрация ФОП и т. д.
• Удаленная работа — для подтверждения документов в электронном документообороте.

ЭЦП уменьшает потребность в физических встречах и бумажных документах, а также открывает доступ ко многим госуслугам прямо со смартфона или компьютера.

Советы по безопасности использования подписи

Чтобы пользоваться электронной подписью безопасно, следуйте следующим советам:

• Не передавайте свой КЭП третьим лицам — это ваша персональная подпись, и ответственность за ее использование несет владелец.
• Храните ключ в надежном месте — если вы используете файловый носитель, храните его на отдельной флешке или защищенном токене, который не подключен постоянно к компьютеру. Если ключ хранится в облаке, используйте только проверенные сервисы.
• Придумайте сложный пароль — надежная комбинация должна содержать не менее 8–10 символов, включать прописные и строчные буквы, цифры и специальные символы.

Больше статей в ⏩ Блоге iPay.ua